En determinados eventos en los que presta servicio Ed Mycó se realizan grabaciones audiovisuales mediante cámaras visibles situadas en la zona de la discoteca.
Las cámaras están destinadas principalmente a obtener planos generales de la pista de baile, sin realizar de forma deliberada primeros planos o seguimientos de personas concretas.
Responsable del tratamiento
Eduardo Ramón Micó Reyes — Ed Mycó
Correo electrónico: hola@edmyco.com
Finalidad
Las grabaciones se realizan con la finalidad de poder crear un recuerdo audiovisual privado del evento para sus clientes.
La grabación del evento no implica que la edición o entrega del vídeo completo forme parte de los servicios contratados. Cuando se ofrezca posteriormente este servicio, los clientes podrán decidir libremente si desean contratarlo.
Base jurídica
El tratamiento de las imágenes se realiza sobre la base del interés legítimo del responsable, de acuerdo con el artículo 6.1.f del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), consistente en realizar de forma limitada y transparente un recuerdo audiovisual privado de la celebración.
Para reducir al máximo el impacto sobre los asistentes:
- Las cámaras se encuentran visibles.
- Se realizan principalmente planos generales de la pista de baile.
- Se informa de la existencia de la grabación mediante cartelería.
- Las imágenes no se publican ni se utilizan para fines promocionales sin la autorización correspondiente.
- Cualquier persona puede comunicar que no desea aparecer en las grabaciones.
Uso publicitario o en redes sociales
Las grabaciones realizadas durante el evento no se publican automáticamente en redes sociales ni se utilizan con fines publicitarios.
Ed Mycó únicamente podrá utilizar imágenes con fines promocionales cuando disponga previamente de la autorización correspondiente de las personas que aparezcan de forma identificable.
La autorización de los clientes del evento no sustituye, cuando resulte necesaria, la autorización de otros asistentes que puedan aparecer de forma identificable en las imágenes.
En el caso de menores de edad se aplicarán además las garantías y autorizaciones que correspondan conforme a la normativa vigente.
Entrega del vídeo
En caso de contratarse la edición y entrega del vídeo completo, este se facilitará exclusivamente a los clientes del evento para su uso privado.
La existencia de las grabaciones no supone por sí misma la contratación ni la entrega gratuita del montaje completo.
Las imágenes no se venden ni se facilitan a terceros para sus propias finalidades.
Almacenamiento y conservación
Las grabaciones originales se almacenan en soportes digitales locales bajo el control de Ed Mycó.
No se utilizan servicios de almacenamiento en la nube para conservar las grabaciones originales.
Las grabaciones se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para preparar y entregar el vídeo.
Cuando se realice el montaje completo, las grabaciones originales serán eliminadas, como criterio general, en un plazo máximo de 30 días después de la entrega del vídeo final.
Si finalmente no se realiza el vídeo completo, las grabaciones serán eliminadas cuando dejen de ser necesarias para esta finalidad.
Si no deseas aparecer
Si no deseas aparecer en las grabaciones, puedes comunicárselo directamente al DJ durante la celebración o escribir a:
Se procurará evitar tu aparición en el montaje final o eliminar aquellas imágenes en las que puedas ser identificado, siempre que resulte técnicamente posible.
Menores de edad
Las cámaras están destinadas a realizar planos generales de la celebración y no a realizar de forma deliberada primeros planos o seguimientos específicos de menores.
Los padres, madres o representantes legales pueden solicitar que un menor no aparezca en el montaje final contactando con Ed Mycó.
Derechos de protección de datos
Puedes ejercer, cuando corresponda, tus derechos de:
- Acceso.
- Rectificación.
- Supresión.
- Limitación del tratamiento.
- Oposición al tratamiento.
Para ejercerlos puedes escribir a hola@edmyco.com, indicando tu solicitud y facilitando la información necesaria para poder localizar las imágenes correspondientes.
Cuando el tratamiento esté basado en interés legítimo, puedes ejercer específicamente tu derecho de oposición.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ha realizado correctamente.
Más información
Para cualquier consulta relacionada con estas grabaciones o con el tratamiento de tus datos personales:
Ed Mycó
Eduardo Ramón Micó Reyes
hola@edmyco.com